MS Word. Построение диаграмм
15.09.2004 | 00:41
Что ни говори, а представление различных статистических данных в виде диаграммы, является куда более наглядным, нежели вывод оных в виде обычной сводной таблицы. Именно поэтому в состав приложений MS Office включена специальная компонента для их построения и обработки, на тонкостях и нюансах которой мы и заострим своё внимание.
В MS Word доступно несколько основных видов диаграмм. Мы же рассмотрим два наиболее востребованных – обычной и схематической. Остановимся пока на первом.
Итак, пусть нам необходимо пусть нам необходимо построить обычную диаграмму, которая бы, скажем, отображала результаты тестирования производительности нескольких видеокарт при работе с различными играми (просто именно эти данные у меня уже где-то были). Ну а, определившись с данными уже смело можно начинать. Для начала просто осуществляем вставку диаграммы
Вставка → Объект → Диаграмма Microsoft Excel
Внимательный читатель уже наверняка заметил, что в списке объектов наряду с последней, присутствует ещё и диаграмма Microsoft Graph. Однако как мне кажется, с ней работать всё же менее удобно. По завершении сей процедуры у нас появиться пример уже готовый пример и специальная панель настроек.
Как видно на рисунке сама же диаграмма является объектом, достаточно сильно напоминающим самый обычный «экселевский» документ, состоящий из двух страниц. На первой выведен непосредственно сам результат, а вторая представляет собой таблицу исходных данных, куда мы, собственно говоря, и спешим отправиться. Итак, в нашем случае, после корректирования данных второй лист приобретёт следующий вид.
Далее возвращаемся назад, и имеем необходимую нам диаграмму. Теперь не мешало бы разобраться с тем как её можно немножко «причесать». Так, для начала следует определиться с видом диаграммы, коих имеется в наличии целых восемнадцать, каждая из которых имеет собственный стиль. Таким образом выбирать наиболее подходящую есть из чего.
Для нашей ситуации, как мне кажется, наиболее наглядной будет объёмная линейчатая диаграмма. Далее можно выбрать, как именно будут отображаться данные: по строкам или по столбцам таблицы данных. Вот в принципе и всё… Диаграмма готова. Однако в таком виде она будет уместна лишь в каком-нибудь строгом документе. Если же вам не чуждо здоровое дизайнерское чувство, а готовите вы какой-нибудь буклет или просто рекламный плакат, можно пойти немного дальше, и, поработав со шрифтами, заливкой получить примерно следующий достаточно симпатичный результат.
Следующим типом диаграмм являются схематические, которые не работают с какими-то конкретными данными, а используются лишь для построения различных схем. Для их использования следует проделать следующую последовательность действий:
Вставка → Схематическая диаграмма
Существует 6 типов таковых диаграмм:
1.организационная
2.циклическая
3.радиальная
4.пирамидальная
5.диаграмма Венна
6.целевая
Каждая из них представляет собой несколько связанных определённым образом секторов, каждый из которых легко заполняется вручную.
Таким образом, Microsoft Office предоставляет действительно удачное решение для создания различных диаграмм и схем, благодаря которому построение последних не составляет никакого труда и доступно каждому.
Иван Щербаков
Если вы заметили орфографическую ошибку,
выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Любое использование материалов запрещено без письменного разрешения редакции сайта новостей ISRA.com.
