Проведение электронной конференции с помощью MS Office
05.10.2004 | 13:57
Иван Щербаков
Художник, артист и музыкант, дизайнер и проектировщик… Все эти слова без преувеличения можно приписать, пожалуй, единственному универсальному инструменту для создания полноценных и эффектных презентаций. Как вы уже наверняка догадались, речь идёт ни о ком ином, как о Microsoft PowerPoint – продукте, который быстро позволил нам забыть о долгой кропотливой работе над куском ватмана и подготовке слайдов, упростив подготовку даже самого сложного доклада до минимума.
Немного усилий и остаётся всего лишь собрать необходимую аудиторию и выступить. Однако как поступить в том случае, если слушатели находятся на достаточно далёком расстоянии друг от друга. Оказывается, если ваш компьютер подключен к сети (глобальной или локальной), то даже в этом случае ничто не мешает провести презентацию, не покидая своего рабочего места. А связанно это всё с появлением одного новшества…
Новшества, которое ликвидировало, пожалуй, самый главный недостаток PowerPoint – необходимость наличия продукта, на компьютере, предназначенном для просмотра документа. Так, начиная с XP-версии программы, презентация передаётся в формате HTML, что позволяет сузить набор необходимого программного обеспечения до самого обычного Internet Explorer’а четвёртой или более поздней версии. Таким образом, презентация может быть проведена на практически любом компьютере или попросту размещена в Интернете, где будет доступна для всех желающих.
На этом можно было бы и остановиться, но представим себе ситуацию, когда нам необходимо провести презентацию в определённое время, собрав необходимый круг слушателей с тем, чтобы каждый из них мог по желанию задать вопрос, высказать мнение и т.д., что иными словами обозначает провести электронную конференцию. Как и любую другую встречу, вполне естественно было бы начать с её планирования, используя в этих целях, например Outlook. Итак, по созданию презентации совершаем следующую операцию:
Показ слайдов → Прямое вещание → Спланировать вещание…
Здесь следует указать основные исходные настройки, касающиеся презентации и её ведущего, а также установить параметры вещания (звуковое и видео сопровождение, режим отображения и размещение файлов). Здесь хотелось бы отметить, что наличие звукового и видео дополнения презентации, требуют помимо соответствующего оборудования на компьютере докладчика, наличие необходимого программного обеспечения на компьютерах участников. Кроме того, не следует применять эти опции, если скорость сети и без того не на высоком уровне.
Далее переходим в Outlook и заполняем форму собрания, дабы предупредить всех участников о времени и месте проведения конференции. После согласования всех нюансов можно приступать непосредственно к вещанию.
Показ слайдов → Прямое вещание → Начать вещание…
Некоторое время на подготовку (с возможностью проверить оборудование) и можно начинать. Слушатели же в установленное время получают напоминание о встрече со ссылкой на вводную страницу и далее просто следят за демонстрацией, во время которой они могут обмениваться сообщениями с ведущим по электронной почте. Кроме того, существует возможность сохранить доклад для последующего просмотра.
Итак, мы с вами рассмотрели пример создание простейшей электронной конференции с помощью Microsoft Office и на собственном примере убедились, что построить её не так уж и сложно. С другой стороны область применения данной технологии растёт не по дням, а по часам, ну а в дистанционном обучении она вообще незаменима. Остаётся только предположить, что же будет дальше. Узнаю – непременно расскажу…
Если вы заметили орфографическую ошибку,
выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Любое использование материалов запрещено без письменного разрешения редакции сайта новостей ISRA.com.
