Сбор и управление информацией с помощью “Microsoft Office InfoPath 2003”
14.03.2005 | 23:06
Иван Щербаков
В наше время даже самый маломальский бизнес неизменно связан огромным количеством информации, которую изо дня в день приходиться обрабатывать. Причём природа этих данных может колебаться в сколь угодно широком диапазоне, начиная от сбора элементарных сведений о сотрудниках и заканчивая серьёзнейшими договорами с партнёрами. Ну а для крупных компаний это и вовсе настоящая головная боль, которая безжалостно обрушивается на голову управленцев и отдела сотрудников, которые это всё добро анализируют. Именно поэтому проблема максимальной автоматизации и упрощения сбора и обработки данных на сегодняшний момент является более, чем актуальной. Своё решение этой задачи предложила и сама Microsoft, обозвав его «InfoPath 2003». С оным мы и познакомимся в данной статье.
Microsoft Office InfoPath 2003 – представляет собой универсальное средство, предназначенное для сбора информации с целью её обработки, хранения и последующего использования, одним из главных качеств которого является возможность взаимодействия с взаимодействовать с веб-службами XML и поддерживает пользовательские XML схемы. На деле это означает, что все собранные с помощью программы данные могут совершенно несложно взаимодействовать с базами данных компании и быть доступными для других приложений, а также служащих фирмы, что существенно повышает эффективность их работы.
Так, к примеру, представим себе следующую ситуацию: компания получает заказ, в ходе выполнения которого её менеджеру предстоит заполнять множество бланков содержащих фиксированную информацию о рабочих, материалах, ценах и т.д. При этом для того, чтобы во всём этом разобраться ему необходимо сесть за стол и начать заполнять или редактировать уже заготовленные Word-шаблоны, то и дело, копируя отдельные куски информации из одного места в другое, проверяя при этом, чтобы в соответствующих полях информация непременно сходилась. Теперь же достаточно всего лишь в любое удобное время подключиться к серверу предприятия, открыть необходимую форму и заполнить лишь те данные, информации о коих ещё не имеется. При этом последние сведения впоследствии без труда можно будет неоднократно использовать и в других бизнес-процессах компании. Толково, не так ли?
Ну а теперь хотелось бы кратко остановить на основных возможностях программы, среди которых можно отметить следующие:
1. Режим наглядной разработки. Используя Microsoft Office InfoPath 2003, создание своей собственной формы что называет «с нуля» не составит труда даже для человека, не являющегося профессионалом. А возможность простого перетаскивания объектов, просмотра схемы и готовой формы позволит воплотить в жизнь любые замыслы её творца.
2. Привычный интерфейс. Внешний вид InfoPath является «стандартным» для всех приложений Office, что существенно упрощает задачу для тех, кому уже доводилось пользоваться данным пакетом. Вся же сложная работа по преобразованию данных в XML происходит «внутри» программы.
3. Готовые примеры. InfoPath включает в себя множество уже готовых форм, являющихся стандартными практически для каждой компании (авансовый отчёт, запрос на приобретение, план проекта и многое другое), каждое из которых можно использовать либо в готовом виде, либо, затратив минимум усилий, оптимизировать «под себя». Кроме этого, с их помощью понять принцип работы с программой становиться ещё проще.
4. Программирование. Данный продукт включает в себя мастер создание сценариев, позволяющий любому разработчику создавать свои собственные сценарии любого уровня.
Таким образом, мне кажется, что данная программа действительно представляет собой интересное решение уже давно сформировавшейся проблемы, которое придётся по вкусу каждому, кто в третьем абзаце данной статьи почувствовал знакомые нотки. Тем паче InfoPath 2003 является программой, распространяемой вместе MS Office 2003, который вот уже второй год уверенно удерживает первую строчку среди офисных пакетов. По сему сложностей с «добычей» продукта также быть не должно. В силу ограниченного места, отведенного под эту статью, нам не удалось уделить должное внимание работе с самой программой, однако этот недостаток при желании вы легко можете ликвидировать, бесплатно загрузив руководство пользователя.
Желаю удачи.
Если вы заметили орфографическую ошибку,
выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Любое использование материалов запрещено без письменного разрешения редакции сайта новостей ISRA.com.
