Пара секретов от Microsoft Office 2003
07.04.2005 | 14:00
Иван Щербаков
Так уж получается, что рынок современного программного обеспечения всё больше насыщается продуктами, функциональность которых в той или иной степени выходит за рамки их прямого предназначения. Оно в принципе и не мудрено – пользователя ведь надо заинтересовать. Оформленный с учётом последнего писка моды дизайн – штука конечно хорошая, да вот в чём дело. Платить порой немалые деньги за переход на более новую версию программы только лишь из-за него в последнее время соглашается не далеко каждый…
Исключением из этого правила не стал и продукт всех времён и народов, именуемый Microsoft Office. Ведь как ни крути, рано или поздно каждый из нас начинает ожидать чего-то особенного от уже привычных Word’а, Excel’я... И, к чести компании, ожидания эти зачастую оказываются оправданными. На двух специальных возможностях последней версии офисного пакета мы и остановимся в эанной статье.
Office и Интернет
Одним из основных новшеств Microsoft Office 2003 по праву можно назвать поддержку Web-сервисов. Ну а поскольку технология сия ещё совсем молода, попытаемся выяснить, означают эти слова для простого смертного пользователя. Примером тому может послужить осуществление лингвистического сопровождение пакета. Так, вы без труда сможете подключить к нему множество онлайновых словарей Lingvo, переводчиков, энциклопедий, которые конечно уступают тем, что поставляются в виде отдельных программ, однако, тем не менее, могут быть весьма полезными, особенно если постоянно соединение с Интернетом не представляет большой проблемы. Тем более, список поддерживаемых сервисов постоянно расширяется, и не исключено, что к моменту, когда вы доберётесь до этих строк, выйдет что-нибудь новенькое.
Только необходимая информация
Частенько выходит так, что каждый более-менее серьёзный документ от момента своего рождения до финального выхода в свет проходит далеко не одни руки. И вот когда, казалось бы, уже всё доведено до логического завершения и подлежит сдаче в вышестоящую инстанцию, причесать полученный результат может быть очень и очень сложно. Там Word был по-другому настроен, там кто-то лишнюю пометку не убрал и т.д.
Различного рода потаённых мест в офисных приложениях действительно немало. А информация, которая в них попала, могла носить и конфиденциальный характер…
Одним из методов решения проблемы получения «чистого» результата является перегонка документа в менее ёмкий формат (например, doc в rtf). Однако есть и более эффективное решение. Так, начиная с предпоследней версии Microsoft Office, пользователь может воспользоваться специальным модулем Remove Hidden Data, работающим с приложениями Word, Excel и PowerPoint. Данный мастер вызывается с помощью меню «Файл» и может работать в двух режимах: автоматическом или пошаговом, в случае участия в «зачистке» конкретного пользователя. По проведению данной операции обрабатываемый файл легко может быть сохранён в виде отдельного документа, а результаты работы заносятся в протокол, который в конце можно будет пронаблюдать на экране.
Вот в принципе и всё, что хотелось бы отметить. В заключение отмечу, что конечно этими двумя свойствами спектр дополнительных возможностей Microsoft Office 2003 нисколько не ограничивается, просто именно они показались мне наиболее интересными и полезными. Буду рад, если такими их сочтёте и вы.
Если вы заметили орфографическую ошибку,
выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter
Поделиться:
Любое использование материалов запрещено без письменного разрешения редакции сайта новостей ISRA.com.
