В последнее время многие работники были вынуждены работать удаленно, но в ближайшем будущем, вероятнее всего, всех нас ждет возвращение назад в офисы.
Если Вы - руководитель компании, столкнувшийся с необходимостью выбора офиса, то эта статья для Вас.
Начнем с главного - нужен ли Вам офис в принципе?
Вам нужен офис, если:
в Вашей команде работает от 4 и больше человек, и Вы уже устали постоянно созваниваться по видеосвязи и назначать встречи в кафе;
работать из дома становится уже невозможно, а эффективность работы компании сильно упала;
Вам периодически нужно общаться с заказчиками, клиентами и партнерами, а снова звать их встретиться в ближайшем кафе уже становится неудобно;
Вы давно задумываетесь об удобном для всех сотрудников рабочем месте - в центре города недалеко от метро или наоборот, в тихом спальном районе.
При этом Вы наверняка хотите, чтобы недалеко от офиса можно было перекусить, а еще желательно, чтобы это был не бизнес-центр с кабинетами-коробками и туалетом в конце коридора.
В поиске подходящего офиса Вам поможет интернет. Первый шаг - запрос в удобной Вам поисковой системе с указанием необходимого вам месторасположения офиса. Например: “Офисы в аренду в Петах-Тикве”.
Однако сразу предупредим, что с подобным запросом Вы можете получить слишком много вариантов, куда больше чем нужно. Ведь при таком запросе в поисковую подборку попадут и офисы на продажу, и бизнес-центры.
Чтобы этого избежать, стоит уточнить запрос. Например: “офис с мебелью”, “офис в центре города” и так далее. Если повезет, вы сможете найти офис нового формата, в котором всю коммуналку и другие бытовые расходы берет на себя арендодатель.
Также можете попробовать запрос “офис-коворкинг”. Под таким на первый взгляд несочетаемым запросом скрываются так называемые “гибкие офисы”.
На деле это просто отдельные кабинеты, находящиеся на площадках коворкингов. Вы можете постоянно находиться в офисе и заниматься работой, а можете выходить в обще зоны в опенспейсе, пользоваться переговорными, кухней и зонами отдыха. Все эти возможности уже будут входить в стоимость аренды.
Еще один момент, который стоит уточнить заранее - это НДС. НДС уже входит в стоимость аренды? Или придется дополнительно доплачивать?
Включение или включение НДС в стоимость аренды должно быть прописано в оформляемом Вами договоре. Цена на аренду офиса может казаться подозрительно низкой и привлекательной, но лишь потому, что НДС туда не входит.
Главное - не забудьте заранее продумать и учесть все возможные нюансы. Тогда аренда офиса принесет только пользу для Вашей компании!