Microsoft Office, который необходим всем

Microsoft Office является на сегодняшний день самым популярным пакетом деловых приложений, и немалая заслуга в этом принадлежит Microsoft Word — одной из наиболее мощных программ для работы с документами. Методы вызова и применения имеющихся в приложении средств, таких как: форматирование обьектов, использование стилей, маркированных списков, оглавлений документов и многих других функций и возможностей, позволяют быстро и эффективно работать пользователю и помогают создавать более качественные отчеты, бизнес-планы и другие документы. Новые средства Office, например смарт-теги и области задач, а также улучшенные технологии форматирования упрощают создание профессионально оформленных документов, а расширенные функции совместной работы ускоряют процесс проверки и редактирования текста. Как и другие компоненты пакета Office, приложение Microsoft Word позволяет вам работать рациональнее.

Microsoft Excel – это ещё один инструмент из пакета Microsoft Office, который эффективно используется при выполнении повседневных задач. Возможно применять этот продукт для получения, обработки, анализа, совместного использования и отображения информации, от которой зависит работа предприятия. В то же время область применения Excel больше не ограничивается только бухгалтерским и финансовым отделами. Пользователям необходимо ежедневно получать, анализировать, создавать и просматривать важные данные. Именно поэтому приложение Excel 2002 разрабатывалось как средство, упрощающее доступ к важной деловой информации, ее подключение и анализ. В то же время Excel 2002 предлагает инструментальные средства, позволяющие добиваться максимальной эффективности при работе с данными.

Microsoft PowerPoint уже давно помогает пользователям представлять свои идеи в ясной и лаконичной форме с помощью презентационных роликов. Эффективность и удобство этого приложения значительно повысились благодаря новым функциональным возможностям, реализованным в новых версиях PowerPoint. Смарт-теги, области задач и усовершенствованные средства для работы с диаграммами, изображениями, анимацией и текстом оптимизируют процесс создания презентаций. Новые средства совместной работы упрощают взаимодействие в группах и обмен готовыми презентациями, а улучшенные функции восстановления и защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями. Как и другие компоненты пакета Office XP, приложение PowerPoint 2002 позволяет вам работать рациональнее.

В современном быстро меняющемся мире большое значение приобретают возможности общения и взаимодействия с другими людьми. Это подтверждает повсеместное распространение Интернета и электронной почты. Благодаря тому что Интернет и электронная почта стали средой, обеспечивающей взаимодействие людей друг с другом, ничто не мешает за считанные секунды связаться с любым человеком, находящимся в любой точке земного шара. Хотя это дает пользователям компьютеров возможность своевременно получать необходимые им сведения, у них возникает перегрузка информацией, поступающей в виде сообщений электронной почты, встреч, контактов, задач и документов. С помощью приложения Microsoft Outlook пользователи смогут более эффективно планировать свое время и управлять информацией. Microsoft Outlook, мощное средство организации совместной работы и составления расписаний, предлагает новые и улучшенные функциональные возможности, повышающие эффективность труда и упрощающие взаимодействие с другими пользователями. Поддержка нескольких учетных записей электронной почты упрощает выполнение задач, связанных с управлением информацией. Такие возможности, как групповое расписание и предложение о переносе времени встречи, позволяют легко планировать работу в группе.

Если пользователи проводят много времени, работая с документами и презентациями, электронными таблицами или электронной почтой, контактами, задачами и встречами, более эффективное выполнение даже небольшой доли задач может привести к заметному повышению производительности труда. Исследование показало, что пользователи обучающиеся работе с приложениями на специализированных курах осваивают новые возможности с большой эффективностью и результативностью. Пользователям необходимо знать, что в продукте имеются необходимые им средства, и что для овладения навыками применения этих средств требуется обучение, и что эти средства обеспечивают явные преимущества по сравнению с применяемыми ими методами.

На правах рекламы

Портал ISRAland - израильские новости

Microsoft Office, который необходим всем